Votre timeline pour un mariage serein dans les Caraïbes

L’organisation de votre mariage dans les Caraïbes peut être un rêve pour de nombreux couples, tout comme une évidence pour ceux qui vivent sur place. Que ce soit pour un mariage chez soi ou un destination wedding (mariage sur une autre île ou pour ceux venant de plus loin), il est essentiel de planifier vos réservations pour que votre cérémonie soit à la hauteur de vos attentes. 

Votre timeline pour un mariage serein dans les Caraïbes

Voici une timeline mariage pour vous guider sur les moments clés pour réserver vos prestataires, de plus d'1 an avant le grand jour jusqu’au dernier instant. Cette organisation vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel : vivre pleinement votre journée unique.

18 à 12 mois avant le mariage : les premières grandes réservations

1. Le lieu de réception

Le lieu de réception est sans doute la première réservation à faire, car il constitue la base de toute votre organisation. Cela inclut la salle de réception, la décoration et même la logistique des invités. Le lieu met en avant votre thème, l'ambiance souhaitée, et influence la taille de l'évènement (intimiste, convivial ou plus grand pour un mariage plus festif). 

Conseil Carib Wedding : Un lieu avec du charme, un cadre naturel ou une vue imprenable peut créer une atmosphère unique, ce qui vous permet de réduire les coûts de décoration en jouant sur les éléments déjà présents.

2. Le wedding planner

Faire appel à un wedding planner peut être une option précieuse pour alléger vos préparatifs de mariage. Ce professionnel pourra vous épauler dans des aspects spécifiques de l’organisation, comme la gestion des prestataires ou la coordination le jour J. Grâce à son expertise, il vous apportera un regard extérieur et des solutions adaptées.

Conseil CW : L’impliquer dès le début de vos préparatifs lui permettra de mieux comprendre vos envies, d’affiner ses propositions et de collaborer efficacement sur les aspects qui vous tiennent à cœur.

3. Le photographe et vidéaste

Les prestataires photos et vidéos sont souvent réservés en priorité. Réservez votre photographe et vidéaste au moins 12 mois à l’avance, surtout si vous vous mariez en haute saison. Pour choisir, comparez les portfolios des prestataires et privilégiez un style qui reflète vos envies : reportage naturel, mise en scène élégante ou tons bohèmes.

Conseil CW : Pourquoi ne pas organiser une première séance photo/vidéo pour votre « Save the date » ? C’est l’occasion parfaite, pour vous familiariser avec votre professionnel, de créer une bonne complicité et de commencer à imaginer ensemble le déroulement du jour J dans une ambiance détendue.

12 à 10 mois avant le mariage : les prestataires clés 

1. Le traiteur

Le traiteur est un prestataire essentiel de votre mariage, car il contribue directement à l'expérience de vos invités. Si vous avez des envies particulières, comme de la cuisine locale, des menus végétariens ou autre, il est préférable de commencer à chercher un traiteur assez tôt. Et également sur les petites îles où, l’offre étant plus limitée, les prestataires peuvent rapidement ne plus avoir de disponibilités.

Conseil CW : Choisir votre traiteur en amont vous permet de planifier une dégustation et de vous assurer que le menu correspond parfaitement à vos attentes.

2. Le DJ ou groupe de musique

La musique, c’est l’âme de la fête ! Que ce soit un DJ ou un groupe live, l’ambiance musicale va vraiment faire la différence et donner le ton de votre soirée. Quelle que soit l’île où vous vous mariez, vous aurez la possibilité de choisir parmi des groupes, des DJ ou même un musicien (saxophoniste, violoniste, etc.) qui apporteront une touche unique et personnalisée à votre mariage. 

Conseil CW : Selon l’île où vous vous mariez, l’offre musicale peut varier. Il y a souvent de belles options comme des groupes de musique traditionnelle, des orchestres de steel pan ou même des formations de Carnaval. Vous trouverez forcément l’ambiance que vous souhaitez pour votre soirée.

3. La robe de mariée et le costume

Il est conseillé de débuter les essayages de la robe de mariée et du costume (si sur-mesure) environ 12 à 10 mois avant le mariage. Cela vous permet de visiter plusieurs boutiques, essayer différents styles et choisir sereinement, sans précipitation. En réservant à l'avance, vous évitez les imprévus et le stress.

Conseil CW : Il est préférable de réessayer votre robe et votre costume 1 à 2 semaines avant le mariage afin de prévoir d’éventuelles petites retouches. 

8 à 6 mois avant le mariage : donnez vie à votre vision

1. La location de matériel

La location de matériel (chaises, tables, nappes, vaisselle, etc.) est une étape à ne pas négliger, surtout si votre lieu de réception ne fournit pas tout le nécessaire. C'est l'occasion de personnaliser les installations et de vous assurer que chaque élément est en harmonie avec l'ambiance de votre mariage. 

Conseil CW : Il est judicieux de demander des devis pour la location de matériel dès que possible. Les prix peuvent varier d’un prestataire à l’autre et les catalogues sont parfois très différents. 

Si votre lieu n’a pas d’espace abrité, pensez à prévoir un plan B avec un chapiteau ou une tente de réception. C’est la solution idéale pour garder vos invités au sec et profiter de votre journée, même en cas de pluie.

2. La décoration 

La décoration de votre mariage joue également un rôle essentiel pour créer l’ambiance que vous souhaitez et qui vous ressemble. Les grands éléments, comme l’éclairage ou les installations majeures (arche, backdrop, etc.), sont à réserver en priorité. Pour les autres détails, vous aurez tout le temps de les ajuster au fil des préparatifs – on en reparle un peu plus loin dans cet article ! 

Conseil CW : La décoration est l’un des meilleurs moyens de personnaliser votre mariage. Avec quelques choix bien pensés, vous pouvez transformer tout espace en un lieu accueillant et unique. 

3. Le fleuriste 

Les fleurs apportent une dimension spéciale à votre mariage. Que ce soit pour vos bouquets, les centres de table ou d’autres décorations, elles créent une ambiance chaleureuse et romantique. S’y prendre tôt permet d’explorer vos idées, réfléchir aux couleurs et aux différents arrangements.

Conseil CW : D’autant plus si vous avez un coup de cœur pour des fleurs ou végétaux rares, cela permettra à votre fleuriste de vous garantir leur disponibilité et de bien préparer votre décoration florale selon vos envies. 

4. La coiffure et le maquillage

Réservez votre coiffeur et maquilleur dès que possible pour être sûr(e) de leur disponibilité. N'oubliez pas d’apporter quelques inspirations de coiffures et de make-up à votre professionnel, cela vous aidera à définir le look idéal pour le jour J.

Conseil CW : Même si vous avez trouvé le style qui vous plaît, il est toujours préférable de planifier un essai avec votre coiffeur et/ou maquilleur. Cela vous permettra de vous assurer que tout correspond parfaitement à vos attentes et d’ajuster les détails.

5. Les alliances

Les alliances sont un symbole précieux de votre engagement et il est important de les choisir avec soin. Nous vous conseillons de commencer à explorer les différentes options environ 6 mois avant le grand jour. Cela vous permettra de définir un budget et de prendre le temps de trouver les alliances qui correspondent à vos goûts et à votre histoire. 

Conseil CW : Pourquoi ne pas ajouter une touche personnelle à vos alliances ? Que ce soit en gravant vos prénoms, initiales ou la date de votre mariage, ces petites attentions rendent ce symbole encore plus unique et significatif.

6. La papeterie

Pour une papeterie qui vous ressemble, nous vous conseillons de commencer à créer vos invitations plusieurs mois à l’avance. Les Save the date, en particulier, peuvent être envoyés environ 8 mois avant le mariage, voire un peu plus tôt si certains invités doivent voyager. Quant aux invitations, les envoyer 6 mois avant est idéal pour que vos convives puissent s’organiser.

Conseil CW : Vous pouvez également opter pour des Save the date et/ou invitations digitales. 

4 à 2 mois avant le mariage : finalisez les derniers préparatifs

1. Le wedding cake

Le wedding cake est un moment important de votre réception, symbole de partage et de festivité. Que vous optiez pour un grand gâteau traditionnel ou un modèle plus original, prenez le temps de goûter différentes saveurs et de personnaliser son design en fonction de votre thème.

Conseil CW : Si vous cherchez une alternative originale, vous pouvez opter pour un mini wedding cake ou bento cake puis offrir à vos invités un buffet de desserts variés. Ou pourquoi ne pas envisager une pièce montée un peu différente, comme des donuts ou des macarons ?

2. La petite décoration

Après avoir réservé les grands éléments de votre décoration, il est temps de penser aux petites touches qui viendront personnaliser votre mariage. Ces détails, comme des bougies, des cartes de menu ou des cadeaux pour vos invités, apporteront cette touche finale qui rendra l'ensemble encore plus unique et mémorable.

Conseil CW : Si vous aimez l’idée de créer vous-même certains éléments de votre mariage, c’est une belle manière de le rendre encore plus personnel. Mais attention, cela peut être un peu chronophage, alors assurez-vous d’avoir le temps de le faire !

3. Les accessoires de mariage 

Les accessoires de mariage sont bien plus que de simples détails : ce sont les pièces qui viennent parfaire votre tenue et ajouter une touche unique à votre look. Que ce soit pour la mariée avec des bijoux de tête, un voile ou des gants, ou pour le marié avec une montre raffinée, des boutons de manchette ou une boutonnière. 

Conseil CW : Ces éléments sont à choisir avec soin : ils doivent compléter votre tenue sans la surcharger. Par exemple, si votre robe est ornée de dentelle, optez pour des bijoux discrets pour éviter de surcharger l’ensemble. Pour le marié, une boutonnière assortie au bouquet de la mariée peut créer une belle harmonie.

Le jour J : tout est prêt pour votre moment magique

Le grand jour est enfin arrivé ! Grâce à tout le travail accompli en amont, vous pouvez aborder cette journée avec sérénité et profiter de chaque instant. Que vous ayez choisi un mariage près de chez vous ou un destination wedding sous le soleil des Caraïbes, tout est prêt pour que vous viviez un moment inoubliable entouré de vos proches. Savourez chaque détail : vous l’avez imaginé, planifié et, maintenant, il ne vous reste qu’à en profiter pleinement.

Simplifiez l’organisation de votre mariage avec Carib Wedding

Organiser votre mariage peut sembler un défi, mais avec Carib Wedding à vos côtés, tout devient plus simple. Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape et vous mettre en relation avec les meilleurs prestataires des Antilles : Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Guadeloupe, Martinique… et bien d’autres encore.

Prêts à commencer cette belle aventure avec nous ? 

Nous vous retrouvons très vite pour commencer à planifier le plus beau jour de votre vie.